4. Gestión de las acciones formativas
La finalidad de los cursos de Formación de Demanda es la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, pudiéndose estructurar en varios módulos formativos con objetivos y contenidos. La duración mínima de cada curso será de 2 horas lectivas.
No tienen la consideración de acciones formativas las actividades de índole informativa o divulgativa cuyo objeto no sea el desarrollo de un proceso de formación, tales como jornadas, ferias, simposios y congresos.
Por ejemplo:
Un congreso sobre novedades tecnológicas no puede ser objeto de bonificación, ya que sólo pretende divulgar e informar sobre las novedades del mercado.
En la organización y gestión de los cursos se deben respetar unos módulos máximos de coste por participante y hora de formación, los cuales se fijarán anualmente.
El módulo de “nivel básico” se aplica cuando se imparte una formación en materias transversales o genéricas, que capacitan al alumno a desarrollar competencias y cualificaciones básicas.
Por ejemplo:
Cursos de “Informática básica”, “Inglés básico”, “Manipulador de Alimentos básico”, “PRL Nivel básico”, etc.
El módulo de “nivel medio-superior” se aplica cuando la formación incorpora un cierto grado de especialización y capacita al alumno a tener responsabilidades de programación, coordinación, dirección o gestión.
Por ejemplo:
Cursos de “Gestión de Pymes”, “Consejero de Seguridad”, “Logística”, “Excel Avanzado”, “Habilidades Directivas”, “Inglés avanzado sector hostelería”, etc.
Visualiza el siguiente vídeo donde se describe como la Fundación Estatal y el SEPE indican un coste/hora por participante para calcular la bonificación máxima de cada curso.
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La Fundación Estatal (Fundae) y el SEPE indican un coste/hora por participante.
Esto sirve para calcular la bonificación máxima de cada curso en función de la modalidad de impartición y del nivel de formación.
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Si es presencial, podrán ser 9 € en un nivel básico o 13 en un nivel medio, superior.
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Si es teleformación, el coste será de 7.5 €.
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En el caso de una modalidad mixta, se aplicarán los módulos anteriores en función de la modalidad.
Las acciones formativas se pueden repetir muchas veces, y a cada una de ellas se les llama grupos formativos. Para obtener los costes de un curso se aplica la fórmula:
Precio según módulo x Nº participantes x Nº horas
Veamos un ejemplo:
Para un curso online de 50 horas y 3 participantes, el coste es:
7´5 euros x 3 participantes x 50 horas es igual a 1.125 euros
Continuemos con otro ejemplo:
Una empresa cuenta con un crédito de 3.500€ para gastar en 2018 y con una plantilla media de 20 trabajadores.
Ha realizado un curso mixto de 10 horas presenciales superiores y 20 horas online para 6 personas.
¿Cuál es el Coste de la Acción Formativa? La fórmula será:
C = Coste hora x Nº trabajadores participantes x Horas
Al ser mixta, deberemos sumar C de la jornada presencial + C de la jornada online, por lo que:
C= (13 euros x 6 t x 10 h)+ (7´5 euros x 6 t x 20 h), es decir 780 + 900 es igual a 1.680 euros.
En ambos ejemplos no se han tenido en cuenta los Costes de Organización, los cuales también pueden ser bonificados si la empresa dispone de crédito.
Como novedad, se entiende por un Curso Mixto el que combine para la impartición las modalidades presencial y de teleformación.
Se considerará modalidad de teleformación cuando la parte presencial del curso sea igual o inferior al 20 por ciento de su duración total.
Por ejemplo, se considera online un curso de 9 horas Teleformación y 1 hora Presencial.
Las empresas pueden organizar y gestionar la formación de sus trabajadores por sí mismas o bien contratar su ejecución con entidades externas.
Por ejemplo: una pequeña empresa de comercio puede contratar a una entidad externa (centro de estudios) para formar a sus dependientes con acciones formativas de técnicas de ventas.
La tramitación de las ayudas para las acciones de formación en las empresas, se realiza a través de una aplicación telemática de Fundae.
El sistema permite dar de alta a nuevas empresas que se consideran como “empresas participantes”.