Representación del flujo del dinero.

En la formación de Demanda o sistema de bonificaciones es obligatorio emitir una factura por los servicios de formación generados, o por otros gastos relacionados con la organización o impartición de los cursos.

  • Los soportes justificativos acreditativos del servicio de formación o de la retribución de los formadores externos deberán contener, al menos, los siguientes datos cuando el coste imputado corresponda a un grupo formativo:

    • Denominación de la acción formativa.

    • Número de acción formativa y grupo.

    • Descripción del servicio prestado.

    • Fechas de inicio y finalización de cada grupo bonificado.

    • Número de horas de la acción formativa facturada.

    • Modalidad formativa.

    • Número de participantes por grupo.

  • Las facturas se corresponden con gastos efectivamente realizados, y deberán observar los siguientes requisitos formales:

    • Número, y en su caso serie.

    • Nombre, apellidos o denominación social, número de identificación fiscal y domicilio del expedidor y del receptor.

    • Lugar y fecha de emisión de las facturas.

    • Descripción de la operación y su contraprestación total.

En el modelo de gestión Nº 2 y Nº 3, donde la empresa contrata a una entidad organizadora y/o impartidora, aparece un nuevo coste llamado Coste de Organización (gastos de gestión de la Entidad Organizadora), con los siguientes porcentajes máximos en función de la plantilla de las empresas: 20% en empresas con plantilla de 1-5 trabajadores, 15% con plantilla de 6-9 trabajadores y 10% en el resto de empresas.

Observa el vídeo donde se muestra la facturación de acciones formativas bonificadas.

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Descripción del vídeo

Pongamos un ejemplo de una empresa de 30 trabajadores que contrata a una entidad organizadora + impartidora para que le planifique un curso online de 50 horas para 2 trabajadores.

En este caso la cantidad que resulta tras la aplicación de los módulos de impartición resulta:

7´5 euros x 50 horas x 2 alumnos: 750 euros

Por lo tanto, si la empresa dispone de crédito, además podrá bonificar los costes de organización con un 10%.

De este modo la cantidad máxima para bonificar es 750 euros + 10% de 750 euros: 750 euros + 75 euros: 825 euros.

En el apartado de costes de la aplicación informática de la Fundación Tripartita se pueden indicar las siguientes cantidades:

  • Unos Costes Directos por valor de 750 euros.

  • Costes Indirectos por 0 euros.

  • Los Costes de Organización ascienden a 75 euros.

  • Lo que nos deja un total para bonificar de 825 euros.

En este caso la facturación que emite la Entidad Organizadora es la siguiente:

  • SERVICIOS DE FORMACIÓN:

    • Costes Directos o Impartición: 750 euros.

    • Costes Indirectos: 0 euros.

    • Costes Organización de la Formación: 75 euros

  • • TOTAL SERVICIOS DE FORMACIÓN: 825 euros.

Otro ejemplo consistiría en una empresa de 4 trabajadores recibe un curso online de 40 horas para un trabajador, el coste admitido máximo es: 7´5 euros x 40 horas x 1 participante: 300 euros.

En esos 300 euros se puede incluir un 90% de costes directos y un 10% de costes indirectos.

Si la empresa contrata a una Entidad Organizadora además se podrán imputar costes de organización con un % sobre el coste total de la actividad formativa.

En el caso como la empresa tiene una plantilla de hasta 5 trabajadores, el máximo será del 20%. Para estos cálculos se tendrá en cuenta el coste admitido limitado por el módulo económico.

En este caso, al existir la figura de entidad organizadora, el importe máximo a bonificar sería de: 300 + 60€ = 360€. Importe que la empresa indica que se va a bonificar = 360€

Además permite bonificar 60 euros más por Costes de Organización (20% por ser empresa con plantilla de 1-5 trabajadores).